Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 17 maart 2026

1. Wie zijn wij?

EnergiePlicht.com is een product van Aiwake, gevestigd in Nederland. Wij bieden een SaaS-platform waarmee energieadviesbedrijven een white-label energiebesparingsplicht checker kunnen aanbieden aan hun klanten.

Contactgegevens: info@energieplicht.com

2. Welke gegevens verwerken wij?

Bij het aanmaken van een account (abonnees):

• Bedrijfsnaam en contactpersoon
• E-mailadres
• Gekozen subdomein
• Logo en huisstijlkleuren
• Factuurgegevens (bedrijfsnaam, telefoonnummer); wij slaan geen betaalgegevens op, betaling gaat per factuur

Bij het gebruik van de energiecheck tool (leads van eindgebruikers):

• Bedrijfsnaam en contactgegevens (naam, e-mail, telefoon)
• Energieverbruiksgegevens (kWh, m3 gas)
• Resultaat van de energiecheck

Technische gegevens:

• IP-adres (voor rate limiting en beveiliging)
• Browser user-agent

3. Grondslag voor verwerking

• Uitvoering overeenkomst: het leveren van onze dienst aan abonnees
• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie, verbetering van onze dienst
• Toestemming: voor het opslaan van cookies (functioneel)

4. Wie heeft toegang tot de gegevens?

Leads worden opgeslagen per tenant (abonnee). Elke abonnee heeft uitsluitend toegang tot zijn eigen leads via een beveiligd admin panel. Wij (EnergiePlicht/Aiwake) hebben als platformbeheerder toegang tot alle gegevens voor ondersteuning en onderhoud.

5. Verwerkers

• mijn.host (NL) — hosting van het platform
• Google Fonts — lettertypen (geen tracking, alleen CSS/font bestanden)

6. Bewaartermijnen

• Accountgegevens: zolang het abonnement actief is, plus 30 dagen na opzegging
• Leads: beheerd door de abonnee, verwijderd bij beeindiging van het abonnement
• Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Rate limiting data: maximaal 1 uur

7. Cookies

Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies:

• Sessie-cookie — voor inlogstatus admin panel
• Thema-voorkeur — licht/donker modus (localStorage)
• Cookie-toestemming — onthoudt je keuze (localStorage)

Wij gebruiken geen tracking cookies, geen analytics en geen advertenties.

8. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering van je gegevens
• Beperking van verwerking
• Overdraagbaarheid van je gegevens
• Bezwaar tegen verwerking

Neem contact op via info@energieplicht.com om je rechten uit te oefenen. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen: HTTPS/TLS encryptie, gehashte wachtwoorden (bcrypt), prepared statements tegen SQL-injectie, rate limiting, en beveiligingsheaders (HSTS, CSP, X-Frame-Options).

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij substantiele wijzigingen informeren wij onze abonnees per e-mail.